Aprenda a fazer transferências de arquivos via FTP
Com um servidor FTP a sua empresa pode disponibilizar uma área na internet, para que seus fornecedores, representantes, clientes, funcionários, possam enviar ou receber arquivos facilmente e com segurança.
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Com um servidor FTP a sua empresa pode disponibilizar uma área na internet, para que seus fornecedores, representantes, clientes, funcionários, possam enviar ou receber arquivos facilmente e com segurança.
Muito antes do sistema de armazenamento em nuvem, nasceu o FTP. Ele é o responsável por enviar arquivos para internet de forma prática e versátil. É considerado um dos serviços mais importantes da Internet, essencial para a funcionalidade e muito importante na criação, desenvolvimento e manutenção dos websites hoje em dia.
O que é?
A sigla FTP significa File Transfer Protocol, em português Protocolo de Transferência de Arquivos. É um sistema que permite aos usuários enviar ou receber documentos da rede por meio de um endereço no navegador ou software instalado no computador.
Este é o método mais usado para o “transporte” de todo o tipo de ficheiros na Internet, dada a sua rapidez e segurança, é usado por todo o tipo de utilizadores, seja para funções pessoais ou profissionais.
Para que serve?
O FTP serve para enviar ficheiros para a criação e manutenção de websites, para permitir o acesso a ficheiros de grande dimensão a outros utilizadores que se encontram a milhares de quilómetros de distância e até para criar “backups” dos seus próprios ficheiros.
Quando você precisa enviar um e-mail para um cliente ou familiar, em que é necessário adicionar um ficheiro para o envio, certamente que já teve o problema deste ser exageradamente pesado e não ser permitido o envio. É para este tipo de situações que o FTP serve, sendo possível enviar o ficheiro para o seu servidor, podendo posteriormente enviar o “url” direto para o ficheiro no corpo do e-mail, permitindo assim que o receptor do mesmo faça o download diretamente do servidor.
Como funciona?
A transferência é feita entre o servidor e o cliente, o primeiro é o local onde os arquivos ficam hospedados, enquanto o segundo é quem realiza a operação. A conexão é sempre autentificada por um nome de usuário, senha, servidor e um determinado endereço de IP.
Para criar é preciso utilizar um programa específico, o procedimento é simples. Caso você necessite apenas acessar um servidor de FTP existe a possibilidade de fazer isso via software com acesso à internet. Entre os softwares mais famosos estão o FileZilla, Cyberduck para Mac, SmartFTP para Windows , Casablanca para Linux, cada um tem suas particularidades e funcionalidades, porém o básico é sempre o mesmo.
Por meio destes softwares é possível ter acesso a todos os arquivos hospedados no local e também enviar outros documentos para o mesmo. Caso você deseja somente entrar no FTP sem utilizar o programa, digite FTP:// e o número do IP, em seu navegador um prompt irá solicitar seu login e senha e pronto. Você terá acesso ao disco virtual que teria em qualquer software, a transferência de arquivos é bem simples, semelhante a que o usuário faz no próprio computador.
Normalmente o FTP é bastante útil para pessoas que possuem discos virtuais na rede, para quem criou um site e possui um sistema de hospedagem. É possível criar um FTP em uma máquina ou ter acesso a algum disco já criado e que tenha sido compartilhado com você.
Cuidados necessários
Não é aconselhável passar seus dados de acesso a qualquer pessoa, já que com esses dados alguém poderá entrar no servidor, apagar todos os ficheiros e você pode correr o risco de perder informação vital que tanto lhe era importante. Se tiver que dar acesso a outra pessoa à sua conta FTP, é possível criar um “novo utilizador” com menos poderes que o administrador, com credenciais distintas, permitindo assim que posteriormente esse utilizador seja apagado e nada se perde.
Porém é importante reforçar que a partilha individual de ficheiros pode tornar-se perigosa em ficheiros de grande dimensão, já que um número elevado de downloads pode fazer com que o tráfego da sua conta de alojamento seja ultrapassado e ficará sem acesso ao servidor até tudo ser retomado.
Como hoje em dia todo o cuidado é pouco, recomendamos sempre que tenha os seus dados de acesso guardados num local fora do computador, estes devem ser combinações de letras e números sem qualquer tipo de lógica, dificultando assim que sejam descobertos. Uma boa ideia é alterar esses dados pelo menos duas vezes por ano, principalmente se o uso ao seu servidor for profissional, desta forma não comprometendo os dados da empresa.
Conectando e transferindo arquivos
Se você ainda não tem o Filezilla, baixe o programa, instale-o e depois execute-o;
Digite os dados para conectar no site (host, usuário, senha e porta) na barra de conexão rápida que fica na parte superior da janela do Filezilla. Se não souber qual a porta, deixe-a em branco. Depois clique no botão “Conexão rápida”.
Para enviar arquivos do computador local para o remoto, selecione a pasta remota para onde será enviado o arquivo no quadro “Endereço remoto:”.
Selecione a pasta do arquivo a ser enviado no quadro “Endereço local:”.
Clique com o botão direito sobre o arquivo que deseja enviar no quadro abaixo de “Endereço local:”.
Se quiser apenas transferir o arquivo, no menu que aparece escolha a opção “Upload”.
Se quiser transferir mais arquivos ou marcar o selecionado para enviar depois, no menu que aparece escolha a opção “Adicionar arquivos à fila”. Repita esse passo em todos os arquivos que quiser colocar na fila.
Quando tiver terminado de adicionar todos os arquivos à fila, clique no menu “Transferir” e depois na opção “Processar fila”.
Para enviar arquivos do computador remoto para o local, basta repetir os passos de 3 a 8 invertendo as localizações.
As transferências também podem ser feitas apenas arrastando e soltando arquivos, porém, é recomendável ter muita atenção e cuidado ao optar por usar essa abordagem, pois ela está mais sujeita a erros e consequentemente existe um risco maior de perda acidental de arquivos.
Obs.: Em alguns servidores nao é permitido o "modo passivo" caso o cliente tenha um proxy, é necessário desabilitar essa função para que concluir a transferência com sucesso.
Nós podemos auxiliar com todo processo desde a criação do website até a transferência de arquivos, basta entrar em contato conosco e solicitar seu orçamento.