Você já precisou dos dados do seu cliente enquanto estava na rua, ou precisou consultar sua lista de tarefas e não estava com sua agenda em mãos? Nesses momentos em que você precisa ter acesso remoto seja na sua casa, no hotel, no aeroporto, em qualquer outro lugar, ter um banco de dados em nuvem pode salvar o seu dia.

Graças à computação em nuvem, nomes, endereços, telefones e entre outros dados podem ser armazenados e levados com você para qualquer lugar e podem ser compartilhados com segurança. Manter um banco de dados com informações atualizadas é um fator determinante para a assertividade dos processos de uma empresa.

Hoje já existem vários programas para auxiliar com seu banco de dados remoto, um deles é o Google Agenda. Além de ser gratuito, ele possui uma interface simples com visão de calendário na qual é possível criar, editar e mover compromissos com horários de início e fim.

Por meio da tela de edição de eventos, o usuário consegue configurar alertas, anexar arquivos e até convidar outras pessoas para o mesmo compromisso. Todas essas funcionalidades fazem do Google Agenda um excelente aliado da produtividade. Ainda não conhece o Google Agenda? Então acompanhe o passo a passo para marcar seus compromissos.

Criando a sua conta

Se você já possui uma conta da Google, você já possui uma conta vinculada à Agenda. Você só precisa se conectar ao serviço com o seu log-in e senha, e confirmar seus dados. Depois disso, você já pode adicionar eventos e compromissos na sua agenda e até mesmo ter mais de uma agenda.

A interface no geral é bem intuitiva e para criar a sua agenda basta clicar na aba “Criar” na seção “Minhas Agendas”. Surgirá uma nova janela, na qual você dará nome e fornecerá uma descrição para a sua nova agenda. É possível tornar a sua agenda pública se você desejar.





Cadastrando compromissos

Você pode escolher diferentes formas de exibir os seus compromissos cadastrados na Agenda:

• Por dia: exibe as horas do seu dia e quando você tem algo para realizar
• Por semana: exibe os sete dias da semana
• Por mês: aparece todos os dias do mês
• Quatro dias: exibe os compromissos nos próximos quatro dias
• Compromissos: exibe todos os compromissos cadastrados na sua Agenda

É muito simples realizar seu o cadastro basta clicar no dia desejado para anotar o compromisso e logo em seguida aparecerá um balão para que você escreva mais informações sobre o evento. Ainda existe a possibilidade de detalhar mais os dados dos eventos na opção “editar detalhes do evento”.

Neste balão você pode informar de que se trata o compromisso, a que horas ele será e se ele se repete mais de uma vez na semana. Se você tiver mais de uma agenda cadastrada, defina em qual delas o compromisso deve ser registrado. É possível convidar pessoas para o seu evento, no caso de ser necessário.



Outras agendas

Google Agenda permite que você adicione as suas agendas e agendas compartilhadas por outros usuários na sua interface de exibição de agendas. Na seção “Outras agendas” é só clicar em “Adicionar” e aparecerá a opção de colocar uma agenda pública, a de um amigo ou uma agenda através de uma URL que você possua. Não há limite de agendas a serem adicionadas.



Pesquisando por compromissos

Há um campo na interface para que você realize uma pesquisa rápida de compromissos e agendas. Ele é importante e muito útil, pois evita que você precise navegar por toda a agenda para conseguir encontrar um único compromisso.



Editando compromisso

É possível editar os compromissos adicionados mesmo depois de muito tempo que isso foi feito. Basta ir até o compromisso e editar o que sentir necessidade. Você pode prolongar a duração dos seus eventos arrastando a base da caixa com o mouse. Existe a opção de copiar um evento para a sua agenda, caso você esteja navegando pela agenda de outro usuário.



Localização de eventos

Em todos os eventos existe a opção de adicionar informações sobre o local onde ele acontecerá, na aba “Onde”. Para visualizar a localização adicionada, basta posicionar o seu mouse sobre o evento desejado, clicando na opção “Mapa”. Uma nova página será aberta com a localização no Google Maps. Como todas as ferramentas da Google, a Agenda é de uso muito simples e intuitivo. Qualquer dúvida, não deixe de nos dizer.



App Mobile CRM

Você também pode ter o seu próprio aplicativo de armazenamento em nuvens desenvolvido pelo Backsite. Com o CRM você poderá interagir com seus clientes a qualquer hora e em qualquer lugar de maneira fácil e prática. Veja o que você pode fazer com o aplicativo Backsite:

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